Caratteristiche tecniche

MAD Store, è un programma gestionale pensato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese (negozianti, artigiani, commercianti, ecc…) che hanno necessità di dotarsi di programmi utili a migliorare ed ottimizzare la gestione, emettere e gestire la documentazione fiscale e non, e che vogliono garantirsi una precisa gestione della propria Attività.

Interamente sviluppato con compilatore a 64bit per Windows, non è stato prodotto con sistemi che utilizzano piattaforme pre costruite o delocalizzate (notoriamente più lenti poiché dipendenti dalla connessione), come invece è stato fatto per altri applicativi disponibili sul mercato.

MAD Store possiede un’architettura appositamente studiata per la gestione dati. Normalmente quasi tutti i software utilizzano un’architettura di condivisione dei files. L’architettura Local Client/Server di MAD Store, al contrario, presenta diversi vantaggi:

1. La soluzione MAD Store ha costi molto inferiori rispetto, ad esempio, ad un programma su piattaforma Microsoft SQL Server 2019 (o superiore) Standard Edition (costo base fra i 1'500,00€ e i 1'800,00€) o ad altre soluzioni similari (ad esempio su piattaforma Oracle, da 1'500,00€ a svariate migliaia di euro all'anno) garantendo un risparmio generale notevole e significativo, anche perchè, dove è possibile, non è necessario un vero e proprio server, basta un buon PC con a bordo Windows® Profetional o Interprise. Rispetto ad altri pacchettizzati, che comunque partono dalla gestione contabile ed arrivano alla vendita al banco attraverso una serie di elaborate operazioni, il costo di MAD Store rimane al disotto, poichè, normalmente, per un software si spende dai 500,00€ ai 1'200,00€ per la versione base che in genere non è sufficiente per poter lavorare, e quindi vanno poi aggiunti i vari moduli che hanno un costo variabile dai 100,00€ ai 500,00€ (come ad esempio il modulo fatturazione, il modulo di vendita al banco, il modulo scadenziario, ecc...) MAD Store è All-In-One... tutto compreso

2. L'istallazione e la configurazione risultano più semplici e veloci sia su uno che su più computer. La possibilità di attivare le opzioni già in fase di installazione direttamente dal tecnico, senza l'intervento della Software House, rendono la configurazione del programma immediata. A differenza dei normali software che vengono venduti a moduli, i quali vanno richiesti od attivati dal produttore del software, MAD Store è un pacchetto unico con verticalizzazioni dedicate alle specifiche categorie merceologiche.

3. Può lavorare in rete su protocollo TCP/IP, così da permettere l'accesso ai dati in remoto da qualsiasi computer ed in qualsiasi momento.

4. Il sistema Local Client/Local Server garantisce una maggiore sicurezza ed integrità dei dati, infatti, sono i client, cioè le varie postazioni di lavoro o Work Station, che effettuano richieste al Server (il cervellone) e quindi è solo il Server che controlla l'accesso ai dati e ne garantisce l’integrità.

5. MAD Store ha dei limiti per la Quantità di dati gestibili, questi vengono determinati dalla capacità del disco che contiene i dati stessi e dalle peculiarità del computer sul quale gira il software (CPU, RAM, ecc..), mentre fisicamente MAD Store SSP è in grado di gestire più di sette milioni di transazioni e fino ad un milioni di articoli, questo grazie anche alla tecnica di frazionamento dei database.

Può essere utilizzato contemporaneamente da più utenti, normalmente quando un utente inizia un’operazione di modifica di un record (ad esempio sull'anagrafica di un cliente), nessuno degli altri utenti può fare lo stesso, questo per evitare conflitti nell'aggiornamento dei dati. In un sistema con più utenti questo può provocare seri problemi in quanto il lavoro di una singola persona può bloccare quello di altre. Il sistema Local Client/ Local Server usa invece un approccio differente, permette cioè a più utenti di lavorare contemporaneamente sui dati poiché ritarda il controllo fino al momento in cui gli utenti confermano effettivamente i dati aggiornati.

Il sistema MAD Store SSP garantisce la possibilità di gestire i dati dei propri punti vendita con una centralizzazione del DataBase che sfrutta linee VPN (Virtual Private Network).

Estrema Facilità di utilizzo

L'interfaccia attuale è stata studiata per rendere quanto più semplice possibile l'utilizzo del software da parte dell'utente finale. Si è privilegiata la chiarezza e la semplicità. Tutte le finestre e tutte le funzioni di MAD Store SS, infatti, possono essere gestite oltre che con il mouse anche attraverso l’uso dei soli tasti INVIO, F1, F2, Frecce Direzionali, Tabulazione, ecc.., rendendo così immediato l’utilizzo anche a coloro che non hanno dimestichezza con la tecnologia. Tutte le finestre e tutte le funzioni di MAD Store SS possono essere gestite direttamente su uno schermo tattile (tipo touch screen) grazie alle dimensioni generose dei pulsanti che appaiono sul monitor. L’utilizzo di un video Touch Screen garantisce sicuramente la massima semplicità.

La gestione integrata dei Bar Code velocizza e semplifica sia le operazioni di carico che di vendita. Tenendo presente che sui tradizionali sistemi POS (IBM©, NCR©, ecc..) vengono installati costosi lettori di codici a barre ( da 300,00 € in su ), sul sistema MAD Store SS può essere integrato anche un normalissimo lettore CCD in emulazione di tastiera, con costi irrisori ( circa 60€ ). Notevole risparmio dei costi si può ricavare anche dalla generazione delle etichette con codice a barre. MAD Store SS permette la gestione di un qualsiasi formato di etichette, prodotto da qualsiasi fornitore; possibilità di usare semplici stampanti a getto di inchiostro o laser per realizzare la stampa delle etichette, ma anche la possibilità di usare una stampante professionale per la stampa industriale di etichette.

Il programma prevede le seguenti principali funzioni

• Gestione dei documenti: permette di emettere documenti di tipo fiscale (fatturazione, DDT, Note di Credito, Scontrini).
• Gestione Anagrafiche: Schede Clienti, Fornitori, Anagrafica Articoli, Categorie Merceologiche, Codici IVA, Tipo di Pagamenti, Unità di Misura, Banche, Destinazioni Diverse, Anagrafica Agenti, Offerte.
• Gestione delle Scadenze: in base ai documenti inseriti (fornitori/clienti) in maniera del tutto automatica vengono generate le scadenze (Dare/Avere) che andranno a movimentare un efficiente scadenziario il quale ci aiuterà a ricordare per tempo le scadenze.
• Gestione Magazzino e Multi Magazzino: per gestire adeguatamente con mezzi informatici carico da Acquisti, Carico da Ordine, Reso da Cliente, Scarico merce, Vendita Merce, Reso al Fornitore, Fallati, Omaggi, Ordini a Fornitore, Distinta Base, Passaggio fra Magazzini, Inventario, bilanci e statistiche, stampe e tabulati personalizzabili. Emissione automatica del documento prescelto al momento della Vendita.
• Distinta Base: che consente di associare articoli singoli in un raggruppamento unico in modo tale da costituire una unità di vendita definita e autonoma. Ad esempio un Personal Computer è composto da varie parti vendibili anche separatamente, che uniti definiscono un unico articolo completo e vendibile all'utente finale. Questa soluzione può essere adottata anche per promuovere un gruppo di articoli che si completano a vicenda (ad esempio una offerta Lancio di un Telefonino completo di auricolare e scheda telefonica) o ancora associare un gruppo di articoli diversi per creare articoli stagionali come ad esempio i cesti natalizi.
• Utenti: l'accesso al programma è consentito solo con password, ed è possibile definire gli accessi al programma mediante una parola chiave, quindi limitare l’accesso solo ad alcuni operatori e solo su determinate funzioni del programma. Questo permette una maggiore sicurezza ed un maggior controllo sulla riservatezza dei dati.
• Gestione dei Codici a Barre: sia in fase di creazione e stampa, che di lettura, ad esempio durante il carico e la vendita.
• Collegamento con Registratore di Cassa: MAD Store SS è già predisposto per gestire il collegamento con i più comuni registratori di cassa TELEMATICI (DITRRON, SWEDA, DISTRIBUTION SYSTEM, VIS ELETTRONICA, SUPREMA, SAREMA, OLIVETTI, RCH, MCT, ED.it, CUSTOM). Nel caso di registratori di cassa che operano in modalità "emulazione di tastiera" la gestione è affidata totalmente a MAD Store SS, con l'aggiornamento delle giacenze e del venduto in tempo reale. Nel caso di collegamento in modalità "barriera" si può interfacciare il computer con il registratore di cassa aggiornando periodicamente gli archivi ed ottenendo comunque, un completo e potente sistema di gestione.
• Backup: funzione che permette il backup dei dati in qualunque momento e senza interrompere il lavoro dei diversi operatori.
• Possibilità di esportare e stampare le tabelle di MAD Store SS: tutti i dati di MAD Store SSP possono essere visualizzati, stampati, conservati in file, inviati via web o posta elettronica, esportati per essere utilizzati dai più diffusi fogli elettronici o dai più comuni Viewer.

Punti di forza

Meccanizzazione completa del punto cassa. Funzioni statistiche avanzate ed interamente personalizzabili. Grafica semplice ed intuitiva. Estrema flessibilità e facilità di utilizzo.